手板厂如何做好保密措施？这是个老生常谈的问题。做过手板的朋友都知道，客户设计图纸保密的重要性。大多数客户在初次合作时，都会要求手板厂签订NDA（保密协议）；甲方规模越大，违约金也越高，这从侧面也能反映出，越是大公司，对保密的要求就越高。通常，违约金一般在10万-200万之间，如果真的发生泄密，大多数手板厂都难以承担。据我所知，因为图档泄密而导致手板厂倒闭的就有5家，可见，不把《保密协议》当回事的手板厂家依然不在少数。其实我认为，并不是企业负责人不当回事，而是大多数手板厂管理混乱，无法做到有效的管控。下面，我们就浅谈一下手板厂如何做好保密措施。

     首先，从源头抓起。与客户往来的渠道要严格做好管理，收发图档尽量不用员工的个人微信或邮箱。现在，大家基本都是用邮件或微信收发文件，很多手板厂直接用业务人员个人注册的免费163或QQ邮箱，这样做很容易造成泄密。即便不舍得花钱注册企业邮箱，最起码也可以用企业负责人的名义注册一个专用邮箱。员工个人的微信也极不安全，谁也无法保证员工不会把图档发出去——毕竟那是他个人的微信，老板总不可能拿他的手机去查询他与客户或朋友的聊天记录吧！其实，完全可以花点小钱注册企业微信或钉钉，这样既能方便企业内部管理，又能提升公司的企业形象，还能有效控制设计图档外泄的风险。

      其次，做好企业内部的文件管理。很多手板厂完全没有保密意识，连基本的网络防火墙都没有设置，这样图档不外泄才怪。正规的手板厂，应该将非商务人员的电脑全部设置为无法访问互联网，生产部门只能访问局域网。我去过很多手板厂考察，发现90%以上的手板厂都没有设置这道防火墙，其中不乏一些上规模的手板厂，这样的管理体系，能对客户的设计图纸起到保障作用吗？

      除了设置网络防火墙，还有一点很重要，那就是电脑机箱的USB接口。每一块电脑主板通常会有3-5个USB接口，这些接口应该在装配电脑时，就要求IT工程师拆卸掉。注意，是“拆卸”，而不是简单地在主板BIOS里禁用，或是用热熔胶堵住接口——稍微有点IT常识的人，就能瞬间破解这些简单的防护。有人会问，拆掉了USB接口，鼠标键盘怎么连接？其实，每个主板都有圆头的PS/2专用接口，完全可以满足鼠标键盘的连接需求。

      很多人会说，员工可能会用手机拍照泄露设计图档，这点在当今环境下确实存在这种风险。但管理完善的公司，会禁止员工将手机带入车间。比如我们公司，十几年前就实行了“不得携带具有拍照功能的手机进入生产车间”的规定，起初确实有很多员工抵触，但时间长了，大家也都习惯了。管理规范的公司，会在每位员工入职前就与其签订NDA，并明确告知每位员工泄密所带来的严重后果，这样也能对员工起到一定的威慑作用。

       管理更严格的公司，比如我们名欣模型，会在车间每个角落安装无死角监控。除此之外，窗户也是很重要的泄密渠道之一——有些心存不轨的员工，确实有可能把设计图纸从窗户丢出去，让窗外的同伙接应，真是防不胜防。所以，车间的窗户也要完全密封，要做到一张纸都塞不出去。

      然后是外协控制。在分工越来越细化的今天，没有哪家工厂能搞定所有工序，即便能搞定，也难免会有订单饱和的时候。面对外协问题，稍微有常识的管理人员都能做到有效控制，比如拆分外发：只把不重要的零件或非外观件发给外协加工，这样一来，他们即便拿到零件，没有完整的设计图档，也起不到什么作用。另外，一定要跟外协厂商签订《保密协议》，这也能起到一定的威慑作用。

      除了以上措施，如果条件允许，公司可以购买加密软件——即便文件无意外泄，没有解密权限也无法读取。名欣模型做了20年的手板模型，从来没有出现过一次设计图档泄露事件。无论是新客户还是老客户，我们都会把客户的工程设计图档当作公司的重要财产来保护。在此，也告诫所有同行：要重视客户的设计图档和知识产权保护，一但出现泄密事件给客户带来的损失是不可估量的。